BIJEENKOMSTEN, SEMINARS & CONFERENTIES

GECONCENTREERD WERKEN, DUIDELIJK GESTRUCTUREERD

CONFERENTIES IN GARREL

Voor succesvolle zakelijke evenementen is vooral één ding nodig: een plek waar men zich goed kan concentreren.

Bij ons vindt u precies deze omgeving. Rustig gelegen, goed bereikbaar en met ruimtes die zijn afgestemd op verschillende formaten – van kleine vergaderingen tot grotere bijeenkomsten.


VOLLEDIG ZORGVRIJ

UW CONFERENTIE

Een conferentie is een succes als alles achter de schermen soepel verloopt. Vanaf de eerste aanvraag tot en met de uitvoering begeleiden wij u persoonlijk. We stemmen het programma, de techniek en de catering samen met u af, zodat u zich op de dag van het evenement volledig op uw deelnemers kunt concentreren.

PERFECT OP ELKAAR AFGESTEMD

UW VOORDELEN IN HOTEL HEIDEGRUND

Voor uw evenement staan er in Heidegrund verschillende zalen en inrichtingsmogelijkheden tot uw beschikking. Hiermee kunnen verschillende evenementen worden georganiseerd – van een seminar tot een grotere conferentie.

Een eenvoudige zwart-witte lijntekening van een kubusvormig huis, waarop twee zijden met een raam en een deur te zien zijn.

12 vergaderzalen – 31 m² tot 305 m²

Een eenvoudig zwart-wit lijnensymbool van een videoprojector.

hoogwaardige conferentietechniek

Een zwart-wit pictogram van een webcam die op een statief is gemonteerd.

Videoconferentietechniek

Een zwart wifi-pictogram met drie gebogen signaalbalkjes boven een enkele stip.

Snelle wifi

Een minimalistisch symbool, bestaande uit een massief vierkant dat wordt omlijst door twee L-vormige hoekelementen.

mobiele scheidingswanden & flexibele ruimte-indeling

Een lijntekening van een hand die een dienblad vasthoudt met daarop twee glazen.

Recepties voor maximaal 400 personen

Een vergaderruimte met een gewelfd houten plafond, een U-vormige opstelling, tafels, grijze stoelen en een projectiescherm.

RUIMTE VOOR IDEEËN

SEMINARRUIMTES IN GARREL

Afhankelijk van het aantal deelnemers en de opzet stellen wij de juiste ruimte voor u ter beschikking. Kleine groepen kunnen zich in aparte ruimtes concentreren, terwijl grotere evenementen plaatsvinden in open, flexibel in te richten ruimtes.

DUIDELIJK BEREKENBAAR

CONFERENTIEARRANGEMENTEN

Onze vergaderarrangementen zijn transparant samengesteld en omvatten het gebruik van de ruimte, catering en technische voorzieningen. Zo kunt u vanaf het begin betrouwbaar plannen.

KLASSIEK

Duidelijk gestructureerd, met de nadruk op het essentiële.

PREMIUM

Met extra pauzes en kleine extraatjes voor een evenwichtige dag.

EXCLUSIEF

Voor bijeenkomsten waarbij alles klopt – van de catering tot de inrichting.

BETROUWBAAR & MODERN

ONZE TECHNIEK

Goed functionerende technische apparatuur vormt de basis van elk succesvol congres. Onze zalen zijn uitgerust met moderne presentatie- en conferentietechniek. Ook hybride bijeenkomsten kunnen zonder extra moeite worden georganiseerd.

Close-up van een zilveren studio-condensatormicrofoon met een draadgaas, tegen een wazige, neutrale achtergrond.

WORDEN JULLIE EEN STERKER TEAM

TEAMBUILDING & ONDERSTEUNEND PROGRAMMA

Een passend randprogramma kan de dag op een zinvolle manier aanvullen. Gezamenlijke activiteiten bevorderen de uitwisseling van ideeën en bieden nieuwe perspectieven – ook na afloop van de conferentie zelf.

VERGADEREN EN OVERNACHTEN OP ÉÉN LOCATIE

ONZE KAMERS

Voor meerdaagse evenementen kunt u gebruikmaken van onze kamers in het gebouw zelf. Dankzij de korte afstanden, de rustige omgeving en het hoge comfort vormen deze kamers een ideale plek om even tot rust te komen na een intensieve dag.

Familiekamer

Familiekamer

Een gezellige hotelkamer met houten lambrisering, een bureau met een lamp, een bank met sierkussens en uitzicht op een bos.

Superior tweepersoonskamer – „Energiebron“

Standaard tweepersoonskamer – „Energiebron“

Executive tweepersoonskamer – „Freiraum“

Standaard tweepersoonskamer – „Auszeit“

Standaard tweepersoonskamer

Standaard tweepersoonskamer „Compact“

Familiekamer

Een aangename vergaderomgeving met uitstekende catering

Een hotel waar je je bij elke gelegenheid helemaal thuis voelt. We waren hier voor een intensieve teamvergadering en hebben ons erg op ons gemak gevoeld; dat heeft ons ook geholpen bij het bereiken van onze vergaderdoelen. Een absolute aanrader; de meeste collega’s willen hier ook privé een verblijf boeken.

Een absoluut geslaagde start van het jaar

We waren zeer tevreden over ons nieuwjaarsfeest in Hotel Heidegrund. Van de voorbereiding tot en met de uitvoering verliep alles uitstekend. Het was leuk om dit samen met het team te organiseren. Het eten was erg goed, het personeel vriendelijk en behulpzaam en het feest was dan ook geweldig. Alle wensen en ook kleine aanpassingen werden direct doorgevoerd en vervuld.  We komen zeker weer bij jullie terug, zowel privé als met het bedrijf 😊  

Een jarenlange samenwerking

AniCon viert zijn kerstfeest al bijna traditioneel in de schuur van het hotel. De service is geweldig – alle medewerkers zijn vriendelijk, behulpzaam en attent. De menukeuze, de kwaliteit en de bereiding van het eten zijn fantastisch, en de decoratie is altijd passend en smaakvol. De samenwerking verloopt geweldig en is erg leuk!

DE LOCATIE

UW CONFERENTIEHOTEL IN GARREL

De ligging midden in het groen zorgt voor afstand tot de dagelijkse werkdruk, zonder dat dit ten koste gaat van de bereikbaarheid. Veel bedrijven waarderen juist deze combinatie wanneer ze een bijeenkomst in de buurt van Cloppenburg plannen.

Van aanvraag tot succesvol congres

Ons programma voor uw evenement in een oogopslag

Professioneel gepland, persoonlijk begeleid – vanaf de eerste aanvraag tot en met de succesvolle uitvoering begeleiden wij u en zorgen wij ervoor dat uw bijeenkomst midden in de natuur vlekkeloos verloopt.

1. Eerste contact & advies

Wij nemen de tijd voor uw visie: samen bespreken we de randvoorwaarden, zoals het aantal deelnemers, het verloop en uw individuele technische wensen.

2. Vrijblijvende offerte

U ontvangt een offerte op maat: zodat u rustig kunt plannen, reserveren wij de door u gewenste capaciteit een week lang, geheel vrijblijvend.

3. Persoonlijke afstemming

Tijdens een persoonlijk gesprek bespreken we openstaande vragen en stemmen we het aanbod nauwkeurig af op uw behoeften, totdat alles perfect op elkaar is afgestemd.

4. Boeking & bevestiging 

Zodra u dit bevestigt, is uw reservering definitief: wij leggen uw afspraak vast en kijken ernaar uit om u te mogen verwelkomen.

5. De perfecte afwerking 

Om alles so soepel mogelijk te laten verlopen, stemmen we kort voor uw evenement alle details af: van deelnemerslijsten tot individuele wensen. Daarna hoeft u alleen nog maar aan te komen en te vergaderen.

Een zwart, eenvoudig schetsachtig symbool van een traditionele telefoonhoorn.
Een zwart-witte lijntekening van een gesloten envelop.

Een conferentie aanvragen

Snel en vrijblijvend

ALLES WAT U MOET WETEN

VRAGEN EN ANTWOORDEN OVER CONFERENTIES

Bij het plannen van een conferentie komen vaak praktische vragen naar voren. Hier vindt u antwoorden op de meest gestelde vragen.
Neem voor meer informatie gerust rechtstreeks contact met ons op.

  • Heeft ons hotel eigen parkeergelegenheid?

    Ons hotel beschikt over een ruime eigen parkeerplaats en meerdere oplaadpunten voor elektrische auto's.


    Daarnaast is er vlakbij nog een parkeerplaats waar u uw auto eveneens gemakkelijk kunt parkeren.


    Het gebruik van de parkeerplaatsen is gratis voor onze gasten. 

    Houd er rekening mee dat er bij de oplaadpunten mogelijk kosten in rekening worden gebracht door de betreffende energieleverancier.

  • Zijn er persoonlijke contactpersonen beschikbaar tijdens de planning en op de dag van het evenement?

    Ja, natuurlijk. Gedurende de gehele planningsfase en op de dag van het evenement zelf staan er persoonlijke contactpersonen voor u klaar die u individueel begeleiden en ervoor zorgen dat uw feest vlekkeloos verloopt.

  • Kunnen er individuele bezichtigings- en adviesafspraken worden gemaakt?

    Ja, natuurlijk. Individuele bezichtigingen en adviesgesprekken kunnen heel flexibel worden ingepland, geheel afgestemd op uw persoonlijke wensen.

  • Bieden wij een proefmaaltijd aan om uw menu af te stemmen?

    U kunt op elk moment een proefmaaltijd afspreken om uw menu op maat samen te stellen, zodat uw grote dag ook op culinair gebied perfect is afgestemd op uw wensen.

  • Vanaf wanneer heeft u toegang tot de locatie voor de decoratie en de voorbereidingen?

    De toegang tot de locatie voor decoratie en voorbereidingen wordt geheel op maat geregeld en is afhankelijk van het tijdstip waarop uw evenement begint. We stemmen de tijden graag flexibel met u af, zodat u alles rustig en naar eigen wens kunt voorbereiden.

  • Wordt er rekening gehouden met speciale dieetwensen en voedselallergieën?

    Uiteraard houden wij graag rekening met individuele dieetwensen en voedselintoleranties. 

    Laat ons van tevoren even weten wat uw wensen zijn, zodat we alles optimaal op uw behoeften kunnen afstemmen.

  • Welke opstellingsvarianten zijn er mogelijk?

    Afhankelijk van het aantal personen en de gekozen locatie bieden wij u flexibele opstellingen aan. 

    Of het nu gaat om U-opstelling, klassieke langtafels of ronde tafels: de opstelling wordt volledig afgestemd op uw evenement en uw wensen.

  • Hoe ver ligt het hotel van de luchthaven?

    De luchthaven van Bremen ligt op ongeveer 75 km afstand. 

    De natuurlijke, rustige omgeving biedt de perfecte setting voor productieve vergaderingen en ontspannen momenten van welzijn.

  • Biedt u catering aan voor vergaderingen en banketten?

    Ja, ons keukenteam stelt op maat gemaakte menu's, gevarieerde buffetten en hoogwaardige koffiepauzes samen voor uw vergaderingen en banketevenementen, geheel naar uw wensen.

  • Hoeveel evenementenzalen heeft de locatie?

    Met 12 moderne vergaderzalen van 31 m² tot 305 m² biedt Hotel Heidegrund de ideale omgeving voor evenementen van elke aard en omvang.

  • Hebben de evenementenzalen daglicht?

    Ja, alle vergaderzalen in Hotel Heidegrund hebben daglicht, waardoor er een aangename, lichte werksfeer ontstaat.

  • Welke technische voorzieningen zijn er beschikbaar?

    Onze vergaderruimtes zijn uitgerust met moderne vergaderapparatuur. 

    Hieronder vallen onder andere een beamer, een scherm, flip-overs, een presentatiekoffer, prikborden en gratis wifi. 

    Daarnaast stellen wij u indien nodig aanvullende apparatuur ter beschikking, zoals microfoons, luidsprekersystemen, spreekpullen of videoconferentietechniek.

  • Kunnen er muziek- of entertainmentprogramma's worden georganiseerd?

    Indien gewenst helpen wij u graag bij het regelen van muziek, entertainment, fotografen en decoratie voor uw evenement.

  • Zijn de vergaderzalen rolstoeltoegankelijk?

    Ja, alle vergaderzalen zijn rolstoeltoegankelijk. 

    Er zijn liften en invalidentoiletten aanwezig. 

    We bespreken graag de verdere details persoonlijk met u.

  • Zijn de vergaderzalen voorzien van airconditioning?

    In het hoofdgebouw zijn alle evenementenzalen voorzien van airconditioning, wat zorgt voor een aangenaam binnenklimaat.

    Onze schuur valt op door zijn bijzondere bouwstijl, die ook op warme dagen voor een natuurlijke en aangename sfeer zorgt.

  • Is er in het hele hotel gratis wifi beschikbaar?

    Ja, in het hele hotel is gratis wifi beschikbaar.

  • Welke mogelijkheden zijn er voor een op maat gemaakt nevenprogramma bij uw congres?

    Graag. Wij stellen op maat gemaakte randprogramma’s samen die uw congres perfect aanvullen en voor bijzondere ervaringen zorgen. 

    Of het nu gaat om actief, creatief of ontspannend, wij ontwikkelen een concept dat precies aansluit bij uw doelstellingen. 

    Verheug u op een gevarieerd aanbod, zoals voetbalgolf, kennismakingscursussen golf, geocaching, gezamenlijk koken, creatieve workshops, boogschieten of vermakelijke moordmysterie-diners.