TAGUNGEN, SEMINARE & KONFERENZEN
KONZENTRIERT ARBEITEN, KLAR STRUKTURIERT
TAGUNGEN IN GARREL
Für erfolgreiche Business-Veranstaltungen braucht es vor allem eines: einen Ort, an dem konzentriertes Arbeiten möglich ist.
Bei uns finden Sie genau diesen Rahmen. Ruhig gelegen, gut erreichbar und mit Räumen, die auf unterschiedliche Formate abgestimmt sind – von kleinen Meetings bis zur größeren Tagung.
RUNDUM SORGLOS
IHRE TAGUNG
Eine Tagung gelingt, wenn alles im Hintergrund zuverlässig läuft. Von der ersten Anfrage bis zur Durchführung begleiten wir Sie persönlich. Ablauf, Technik und Verpflegung stimmen wir gemeinsam ab, damit Sie sich am Veranstaltungstag voll auf Ihre Teilnehmer konzentrieren können.
PERFEKT ABGESTIMMT
IHRE VORTEILE IM HOTEL HEIDEGRUND
Für Ihre Veranstaltung stehen Ihnen im Heidegrund verschiedene Räume und Ausstattungsoptionen zur Verfügung. Damit lassen sich unterschiedliche Formate umsetzen – vom Seminar bis zur größeren Konferenz.
12 Tagungsräume – 31m² bis 305m²
hochwertige Tagungstechnik
Videokonferenztechnik
Highspeed WLAN
mobile Trennwände & flexible Raumgestaltung
Empfänge für bis zu 400 Personen
RÄUMLICHKEITEN FÜR IDEEN
SEMINARRÄUME IN GARREL
Je nach Teilnehmerzahl und Format stellen wir Ihnen den passenden Raum zur Verfügung. Kleine Gruppen arbeiten konzentriert in separaten Räumen, größere Veranstaltungen finden in offenen, flexibel gestaltbaren Bereichen statt.
KLAR KALKULIERBAR
TAGUNGSPAUSCHALEN
Unsere Tagungspauschalen sind transparent kalkuliert und beinhalten Raumnutzung, Verpflegung und technische Ausstattung. So können Sie von Anfang an verlässlich planen.
ZUVERLÄSSIG & MODERN
UNSERE TECHNIK
Eine funktionierende technische Ausstattung ist die Grundlage jeder erfolgreichen Tagung. Unsere Räume sind mit moderner Präsentations- und Konferenztechnik ausgestattet. Auch hybride Meetings lassen sich ohne zusätzlichen Aufwand umsetzen.
STÄRKEN SIE SICH ALS TEAM
TEAMBUILDING & RAHMENPROGRAMM
Ein passendes Rahmenprogramm kann den Tag sinnvoll ergänzen. Gemeinsame Aktivitäten fördern den Austausch und schaffen neue Perspektiven – auch über die eigentliche Tagung hinaus.
TAGEN & ÜBERNACHTEN AN EINEM ORT
UNSERE ZIMMER
Für mehrtägige Veranstaltungen stehen Ihnen unsere Zimmer direkt im Haus zur Verfügung. Kurze Wege, eine ruhige Umgebung und viel Komfort lassen sie zum Rückzugsort nach einem intensiven Tag werden.
Familienzimmer
Superior Doppelzimmer – „Energiequelle“
Standard Doppelzimmer – „Energiequelle“
Executive Doppelzimmer – „Freiraum“
Standard Doppelzimmer – „Auszeit“
Standard Doppelzimmer
Standard Doppelzimmer „Kompakt“
Familienzimmer
Angenehme Tagungsumgebung mit exzellentem Catering
Absoutes Wohlfühlhotel für jeden Anlass. Wir waren zu einem intensiven Teammeeting hier und haben uns sehr wohl gefühlt, das hat uns auch in unserem Meetingsziel weitergebracht. Absolute Weiterempfehlung, die Kolleginnen und Kollegen wollen mehrheitlich auch privat einen Aufenthalt hier buchen.
Absolut gelungener Jahresauftakt
Wir waren mit unserem Neujahresfest im Hotel Heidegrund sehr zufrieden. Von der Vorbereitung an bis zur Durchführung lief alles super. Es hat Spaß gemacht dies in Zusammenarbeit mit dem Team zu organisieren. Das Essen war sehr gut, das Personal freundlich und hilfsbereit und die Feier dementsprechend großartig. Alle Wünsche und auch kleinere Änderungen wurden direkt umgesetzt und erfüllt. Wir werden definitiv wieder zu Ihnen kommen ob privat oder als Firma 😊
Jahrelange Partnerschaft
AniCon feiert seine Weihnachtsfeier schon fast traditionell in der Scheune des Hotels. Der Service ist super – alle Mitarbeiter sind freundlich, zuvorkommend und aufmerksam. Menüauswahl, Qualität und Zubereitung des Essens sind klasse, die Dekoration immer passend und geschmackvoll. Die Zusammenarbeit läuft wunderbar und macht Spaß!
DIE LOCATION
IHR TAGUNGSHOTEL IN GARREL
Die Lage im Grünen sorgt für Abstand zum Arbeitsalltag, ohne die Erreichbarkeit einzuschränken. Viele Unternehmen schätzen genau diese Kombination, wenn sie eine Tagung nahe Cloppenburg planen.
Von der Anfrage zur erfolgreichen Tagung
Unser Ablauf für Ihre Veranstaltung im Überblick
Professionell geplant, persönlich betreut – von der ersten Anfrage bis zur erfolgreichen Umsetzung begleiten wir Sie und sorgen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Tagung inmitten der Natur.
1. Erstkontakt & Beratung
Wir nehmen uns Zeit für Ihre Vision: Gemeinsam besprechen wir Rahmenbedingungen wie Teilnehmerzahl, Ablauf und Ihre individuellen Technik-Wünsche.
2. Unverbindliches Angebot
Sie erhalten ein maßgeschneidertes Angebot: Damit Sie in Ruhe planen können, reservieren wir Ihre Wunschkapazitäten unverbindlich für eine Woche.
3. Persönliche Feinabstimmung
Im persönlichen Austausch klären wir offene Fragen und passen das Angebot präzise an Ihre Bedürfnisse an, bis alles perfekt abgestimmt ist.
4. Buchung & Fixierung
Mit Ihrer Bestätigung wird es verbindlich: Wir reservieren Ihren Termin fest und freuen uns darauf, Ihr Gastgeber zu sein.
5. Das perfekte Finish
Für einen reibungslosen Ablauf stimmen wir kurz vor Ihrer Veranstaltung alle Details ab: von Teilnehmerlisten bis zu individuellen Wünschen. Dann heißt es für Sie: Ankommen und Tagen.
Tagung anfragen
Schnell & unverbindlich
ALLES WAS SIE WISSEN MÜSSEN
FRAGEN & ANTWORTEN ZU TAGUNGEN
Rund um die Planung einer Tagung entstehen oft praktische Fragen. Hier finden Sie Antworten auf die häufigsten.
Für alles Weitere sprechen Sie uns gerne direkt an.
Verfügt unser Hotel über eigene Parkmöglichkeiten?
Unser Hotel verfügt über einen großzügigen hauseigenen Parkplatz sowie mehrere Ladeplätze für Elektrofahrzeuge.
Zusätzlich steht Ihnen in unmittelbarer Nähe ein weiterer Parkplatz zur Verfügung, auf dem Sie Ihr Fahrzeug ebenfalls bequem abstellen können.
Die Nutzung der Parkflächen ist für unsere Gäste kostenfrei.
Bitte beachten Sie, dass bei den Ladeplätzen gegebenenfalls Gebühren durch den jeweiligen Energieanbieter entstehen können.
Stehen Ihnen persönliche Ansprechpartner während der Planung und am Veranstaltungstag zur Verfügung?
Ja, selbstverständlich. Während der gesamten Planungsphase sowie am Veranstaltungstag selbst stehen Ihnen persönliche Ansprechpartner zur Seite, die Sie individuell begleiten und für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Feier sorgen.
Können individuelle Besichtigungs- und Beratungstermine vereinbart werden?
Ja, selbstverständlich. Individuelle Besichtigungs und Beratungstermine können ganz flexibel und passend zu Ihren persönlichen Wünschen vereinbart werden.
Bieten wir ein Probeessen zur Abstimmung Ihres Menüs an?
Ein Probeessen zur individuellen Abstimmung Ihres Menüs kann jederzeit vereinbart werden, damit Ihr großer Tag auch kulinarisch perfekt auf Ihre Wünsche abgestimmt ist.
Ab wann haben Sie Zugang zur Location für Dekoration und Vorbereitungen?
Der Zugang zur Location für Dekoration und Vorbereitungen erfolgt ganz individuell und richtet sich nach dem Beginn Ihrer Veranstaltung. Gerne stimmen wir die Zeiten flexibel mit Ihnen ab, damit Sie alles in Ruhe nach Ihren Vorstellungen vorbereiten können.
Werden spezielle Speisenwünsche und Unverträglichkeiten berücksichtigt?
Selbstverständlich berücksichtigen wir gerne individuelle Speisenwünsche und Unverträglichkeiten.
Teilen Sie uns Ihre Vorstellungen einfach im Vorfeld mit, damit wir alles optimal auf Ihre Bedürfnisse abstimmen können.
Welche Bestuhlungsvarianten sind möglich?
Je nach Personenanzahl und gewählter Räumlichkeit bieten wir Ihnen flexible Bestuhlungsvarianten.
Ob U-Form, klassische Tafel oder runde Tische die Gestaltung wird individuell auf Ihre Veranstaltung und Ihre Wünsche abgestimmt.
Wie weit ist das Hotel vom Flughafen entfernt?
Der Flughafen Bremen liegt etwa 75 km entfernt.
Die naturnahe, ruhige Umgebung bietet den perfekten Rahmen für produktive Tagungen und entspannte Wohlfühlmomente.
Bieten Sie Catering für Meetings und Bankettveranstaltungen an?
Ja, unser Küchenteam kreiert individuelle Menüs, abwechslungsreiche Buffets sowie hochwertige Kaffeepausen für Ihre Meetings und Bankettveranstaltungen, ganz nach Ihren Vorstellungen.
Wie viele Veranstaltungsräume bietet die Location?
Mit 12 modernen Veranstaltungsräumen von 31 m² bis 305 m² bietet das Hotel Heidegrund den idealen Rahmen für Veranstaltungen jeder Art und Größe.
Verfügen die Veranstaltungsräume über Tageslicht?
Ja, alle Veranstaltungsräume im Hotel Heidegrund verfügen über Tageslicht und schaffen so eine angenehme, helle Arbeitsatmosphäre.
Welche technische Ausstattung steht zur Verfügung?
Unsere Veranstaltungsräume sind mit moderner Tagungstechnik ausgestattet.
Dazu gehören unter anderem Beamer, Leinwand, Flipcharts, Moderationskoffer,Pinnwände sowie kostenfreies WLAN.
Darüber hinaus stellen wir Ihnen bei Bedarf weiteres Equipment wie Mikrofone, Lautsprecheranlagen, Rednerpulte oder Videokonferenztechnik zur Verfügung.
Können Musik oder Unterhaltungsprogramme organisiert werden?
Auf Wunsch unterstützen wir Sie gerne bei der Organisation von Musik, Unterhaltungsprogrammen sowie Fotografen und Dekoration für Ihre Veranstaltung.
Sind die Tagungsräume barrierefrei zugänglich?
Ja, alle Tagungsräume sind barrierefrei erreichbar.
Aufzüge sowie behindertenfreundliche Sanitäranlagen sind vorhanden.
Gerne besprechen wir weitere Details individuell mit Ihnen.
Sind die Tagungsräume klimatisiert?
Im Haupthaus sind alle Veranstaltungsräume mit einer Klimaanlage ausgestattet und sorgen für ein angenehmes Raumklima.
Unsere Scheune überzeugt durch ihre besondere Bauweise, die auch an warmen Tagen eine natürliche und angenehme Atmosphäre schafft.
Ist WLAN im gesamten Hotel kostenfrei verfügbar?
Ja, im gesamten Hotel steht Ihnen kostenfreies WLAN zur Verfügung.
Welche Möglichkeiten gibt es für ein individuelles Rahmenprogramm zu Ihrer Tagung?
Sehr gerne. Wir gestalten individuelle Rahmenprogramme, die Ihre Tagung perfekt ergänzen und für besondere Erlebnisse sorgen.
Ob aktiv, kreativ oder genussvoll, wir entwickeln ein Konzept, das genau zu Ihren Zielen passt.
Freuen Sie sich auf abwechslungsreiche Angebote wie Fußballgolf, Golf Schnupperkurse, Geocaching, gemeinsames Kochen, kreative Workshops, Bogenschießen oder unterhaltsame Krimi Dinner.
